Breeze Workflow –
Frischer Wind für Ihre Geschäftsprozesse

Unsere Technologiepartner

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Veränderung erleben mit
Breeze Workflow

Unsere All-in-One Breeze Workflow Lösungen für dokumenten-orientierte Geschäftsprozesse liefern wir aus einer Hand, ganz gleich ob als OnPremises oder als Solution-as-a-Service.

Vorteile von
Breeze Workflow

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Solution Plattform

Die eingesetzte Technologie-Plattform bietet eine hohe Zahl an vorgedachten Solution-Addons bis hin zur freien Modellierung eigener Szenarien.

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Always Connected

Unsere Workflow Step- und Rules-Engine bietet Echtzeitprozess-definitionen nach dem „if this then that“-Prinzip und gibt unseren Kunden 100% Kontrolle zurück.

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100% Transparenz

Breeze Solutions betrachten den gesamten Prozess, vom Erhalt der Dokumente bis zur finalen Löschung im Archiv, natürlich nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfrist.

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Perfekt angebunden

Die Breeze Solution Plattform verfügt über modernste Schnittstellen-Konzepte, synchronisiert laufend Datenbestände und bettet sich als Bindeglied zwischen den Systemen unserer Kunden ein.

Technologie trifft
auf Erfahrung

Mit über 20 Jahren Erfahrung im DMS-Projektgeschäft, ist uns keine Anforderung fremd oder zu herausfordernd! Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße, Branche oder IT-Infrastruktur – wir beraten Sie gerne hinsichtlich des besten Digitalisierungsansatzes für Ihr Unternehmen!

Heute besitzen Unternehmen zahlreiche, meist unstrukturierte Eingangskanäle für Ihre Geschäftsdokumente. Neben dem klassischen papiergebundenen Posteingang, erhalten unsere Kunden täglich hunderte Emails und Anfragen aus Portalen oder Formularen in Ihr Unternehmen.
Mit Breeze Mailroom bieten wir eine Lösung die vollständige Kontrolle der Flut an Informationen und Eingangskanälen zu strukturieren, zu protokollieren und einen Single-Point-of-Information zu schaffen.

So funktioniert Breeze Workflow

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1. Extract

Squeeze Extract erfasst alle Eingangsdokumente, wertet die Inhalte unter Beachtung der Stammdaten aus und übergibt die gewonnen Informationen an die Workflow-Engine zur direkten fachlichen Bearbeitung.

 

2. Process

Die Breeze Workflow-Engine steuert die Dokumente und Daten mit einfach „wenn-dann“-Regeln und Bedingungen schnell durch den gesamten Prüfprozess bis hin zur finalen Freigabe.

 

3. Communicate:

Dank modernsten Schnittstellentechnologien können wir unserem Anspruch gerecht werden und eine bis zum Archivierungsendpunkt kommunizierende Prozesskette mit dem ERP oder CRM System dokumentieren.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

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Die Hama GmbH & Co KG ist ein Distributor und Hersteller von Zubehör in den Produktbereichen Foto, Video, Audio, Computer und Tele-kommunikation. Im Frühjahr 2020 hat Hama Squeeze Extract als OnPremises Variante zum Test installiert. Hama suchte zu der Zeit eine neuere Dokumenten-Extraktionstechnologie, welche durch Hama für verschiedenste Ländergesellschaften in Eigenregie ausgebaut werden kann. Squeeze Extract konnte sowohl durch die gute Erkennungsquote als auch durch die smarte System-Konfiguration und das flexible Schnittstellenkonzept überzeugen. Heute ist Squeeze Extract für viele Dokumentenarten im Kontext mit EASY DMS und IFS ERP im Einsatz.

Die Hama GmbH & Co KG ist ein Distributor und Hersteller von Zubehör in den Produktbereichen Foto, Video, Audio, Computer und Tele-kommunikation. Im Frühjahr 2020 hat Hama Squeeze Extract als OnPremises Variante zum Test installiert. Hama suchte zu der Zeit eine neuere Dokumenten-Extraktionstechnologie, welche durch Hama für verschiedenste Ländergesellschaften in Eigenregie ausgebaut werden kann. Squeeze Extract konnte sowohl durch die gute Erkennungsquote als auch durch die smarte System-Konfiguration und das flexible Schnittstellenkonzept überzeugen. Heute ist Squeeze Extract für viele Dokumentenarten im Kontext mit EASY DMS und IFS ERP im Einsatz.

Herausforderungen
Herausforderungen
Mehrwert für den Kunden
Mehrwert für den Kunden

Die hohe Anzahl an internationalen Belegen aus über 30 Ländern hat gezeigt, dass es in der Rechnungs-automatisierung auf viele Details, insbesondere auf synchrone Geschäftsdaten, ankommt.

Die hohe Anzahl an internationalen Belegen aus über 30 Ländern hat gezeigt, dass es in der Rechnungs-automatisierung auf viele Details, insbesondere auf synchrone Geschäftsdaten, ankommt.

Hama hat Squeeze Extract vollständig autark unter Kontrolle und kann jeden Rollout eigenständig ohne Abhängigkeiten zu Dritten ausführen.
Als stabiler OnPremises Service erfasst Squeeze Extract heute über 100.000 Eingangsrechnungen aus 30 Ländern und verringert den Erfassungsprozess in die Zielsysteme deutlich.

Hama hat Squeeze Extract vollständig autark unter Kontrolle und kann jeden Rollout eigenständig ohne Abhängigkeiten zu Dritten ausführen.
Als stabiler OnPremises Service erfasst Squeeze Extract heute über 100.000 Eingangsrechnungen aus 30 Ländern und verringert den Erfassungsprozess in die Zielsysteme deutlich.

Hama

Die Hama GmbH & Co KG ist ein Distributor und Hersteller von Zubehör in den Produktbereichen Foto, Video, Audio, Computer und Tele-kommunikation. Im Frühjahr 2020 hat Hama Squeeze Extract als OnPremises Variante zum Test installiert. Hama suchte zu der Zeit eine neuere Dokumenten-Extraktionstechnologie, welche durch Hama für verschiedenste Ländergesellschaften in Eigenregie ausgebaut werden kann. Squeeze Extract konnte sowohl durch die gute Erkennungsquote als auch durch die smarte System-Konfiguration und das flexible Schnittstellenkonzept überzeugen. Heute ist Squeeze Extract für viele Dokumentenarten im Kontext mit EASY DMS und IFS ERP im Einsatz.

Herausforderungen

Die hohe Anzahl an internationalen Belegen aus über 30 Ländern hat gezeigt, dass es in der Rechnungs-automatisierung auf viele Details, insbesondere auf synchrone Geschäftsdaten, ankommt.

Mehrwert für den
Kunden

Hama hat Squeeze Extract vollständig autark unter Kontrolle und kann jeden Rollout eigenständig ohne Abhängigkeiten zu Dritten ausführen.
Als stabiler OnPremises Service erfasst Squeeze Extract heute über 100.000 Eingangsrechnungen aus 30 Ländern und verringert den Erfassungsprozess in die Zielsysteme deutlich.

Die Hama GmbH & Co KG ist ein Distributor und Hersteller von Zubehör in den Produktbereichen Foto, Video, Audio, Computer und Tele-kommunikation. Im Frühjahr 2020 hat Hama Squeeze Extract als OnPremises Variante zum Test installiert. Hama suchte zu der Zeit eine neuere Dokumenten-Extraktionstechnologie, welche durch Hama für verschiedenste Ländergesellschaften in Eigenregie ausgebaut werden kann. Squeeze Extract konnte sowohl durch die gute Erkennungsquote als auch durch die smarte System-Konfiguration und das flexible Schnittstellenkonzept überzeugen. Heute ist Squeeze Extract für viele Dokumentenarten im Kontext mit EASY DMS und IFS ERP im Einsatz.

Herausforderungen

Die hohe Anzahl an internationalen Belegen aus über 30 Ländern hat gezeigt, dass es in der Rechnungs-automatisierung auf viele Details, insbesondere auf synchrone Geschäftsdaten, ankommt.

Mehrwert für den Kunden

Hama hat Squeeze Extract vollständig autark unter Kontrolle und kann jeden Rollout eigenständig ohne Abhängigkeiten zu Dritten ausführen.
Als stabiler OnPremises Service erfasst Squeeze Extract heute über 100.000 Eingangsrechnungen aus 30 Ländern und verringert den Erfassungsprozess in die Zielsysteme deutlich.

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Otto Wulff ist ein überregional tätiger Immobilienanbieter mit Hauptsitz in Hamburg. Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Weitere Standorte unterhält Otto Wulff in Berlin und Leipzig.
Neben der bewährten EASY Archiv Technologie digitalisiert Otto Wulff mit Squeeze Eingangsrechnungen und Altaktenbestände,
steuert die gesamte Eingangspost im Unternehmensbereich Immobilienverwaltung mit Breeze Mailroom und verwaltet im Modul Corporate alle Neubauprojekt-Dokumente.

Otto Wulff ist ein überregional tätiger Immobilienanbieter mit Hauptsitz in Hamburg. Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Weitere Standorte unterhält Otto Wulff in Berlin und Leipzig.
Neben der bewährten EASY Archiv Technologie digitalisiert Otto Wulff mit Squeeze Eingangsrechnungen und Altaktenbestände,
steuert die gesamte Eingangspost im Unternehmensbereich Immobilienverwaltung mit Breeze Mailroom und verwaltet im Modul Corporate alle Neubauprojekt-Dokumente.

Herausforderungen
Herausforderungen
Mehrwert für den Kunden
Mehrwert für den Kunden

Die Transformation von papiergebundenen Akten zu einer digitalen, abteilungsübergreifenden Struktur, bedurfte einige Abstimmungsrunden mit den involvierten Fachbereichen, um eine perfekte 360-Grad Sicht für alle Teilnehmer zu erreichen.

Die Transformation von papiergebundenen Akten zu einer digitalen, abteilungsübergreifenden Struktur, bedurfte einige Abstimmungsrunden mit den involvierten Fachbereichen, um eine perfekte 360-Grad Sicht für alle Teilnehmer zu erreichen.

Die digitalen Akten im Bereich Immobilienverwaltung und Projektentwicklung auf Basis von Breeze und EASY liefern die benötigten Informationen zu Mietern, Verwaltern und Gebäuden in Windeseile - dank des mobilen Zugriffs auch ortsunabhängig.

Die digitalen Akten im Bereich Immobilienverwaltung und Projektentwicklung auf Basis von Breeze und EASY liefern die benötigten Informationen zu Mietern, Verwaltern und Gebäuden in Windeseile - dank des mobilen Zugriffs auch ortsunabhängig.

Otto Wulff

Otto Wulff ist ein überregional tätiger Immobilienanbieter mit Hauptsitz in Hamburg. Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Weitere Standorte unterhält Otto Wulff in Berlin und Leipzig.
Neben der bewährten EASY Archiv Technologie digitalisiert Otto Wulff mit Squeeze Eingangsrechnungen und Altaktenbestände,
steuert die gesamte Eingangspost im Unternehmensbereich Immobilienverwaltung mit Breeze Mailroom und verwaltet im Modul Corporate alle Neubauprojekt-Dokumente.

Herausforderungen

Die Transformation von papiergebundenen Akten zu einer digitalen, abteilungsübergreifenden Struktur, bedurfte einige Abstimmungsrunden mit den involvierten Fachbereichen, um eine perfekte 360-Grad Sicht für alle Teilnehmer zu erreichen.

Mehrwert für den
Kunden

Die digitalen Akten im Bereich Immobilienverwaltung und Projektentwicklung auf Basis von Breeze und EASY liefern die benötigten Informationen zu Mietern, Verwaltern und Gebäuden in Windeseile - dank des mobilen Zugriffs auch ortsunabhängig.

Otto Wulff ist ein überregional tätiger Immobilienanbieter mit Hauptsitz in Hamburg. Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Weitere Standorte unterhält Otto Wulff in Berlin und Leipzig.
Neben der bewährten EASY Archiv Technologie digitalisiert Otto Wulff mit Squeeze Eingangsrechnungen und Altaktenbestände,
steuert die gesamte Eingangspost im Unternehmensbereich Immobilienverwaltung mit Breeze Mailroom und verwaltet im Modul Corporate alle Neubauprojekt-Dokumente.

Herausforderungen

Die Transformation von papiergebundenen Akten zu einer digitalen, abteilungsübergreifenden Struktur, bedurfte einige Abstimmungsrunden mit den involvierten Fachbereichen, um eine perfekte 360-Grad Sicht für alle Teilnehmer zu erreichen.

Mehrwert für den Kunden

Die digitalen Akten im Bereich Immobilienverwaltung und Projektentwicklung auf Basis von Breeze und EASY liefern die benötigten Informationen zu Mietern, Verwaltern und Gebäuden in Windeseile - dank des mobilen Zugriffs auch ortsunabhängig.

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Der Verlag C. H. Beck ist ein deutscher Verlag in München. Im Spätsommer 2019 konnte sich Squeeze Extract in einem vom Verlagshaus durchgeführten Bechmark verschiedener Extraktionssysteme durchsetzen. Zum Jahresende 2019 wurde der erste SAP Mandant mit der Squeeze Extract Lösung ausgestattet. Heute werden 99% aller kreditorischen Eingangsrechnungen bei C.H. Beck durch Squeeze erfasst und nahtlos an den SAP-basierten Workflow übergeben.

Die Verlag C.H.BECK oHG mit Sitz in München zählt zu den großen Buch- und Zeitschriftenverlagen hierzulande.
Im Spätsommer 2019 konnte sich Squeeze Extract in einem vom Verlagshaus durchgeführten Benchmark verschiedener Extraktionssysteme durchsetzen. Zum Jahresende 2019 wurde der erste SAP Buchungskreis mit der Squeeze Extract Lösung ausgestattet. Heute werden 99% aller kreditorischen Eingangsrechnungen der Verlags C.H.BECK oHG durch Squeeze erfasst und nahtlos an den SAP-basierten Workflow übergeben.

Herausforderungen
Herausforderungen
Mehrwert für den Kunden
Mehrwert für den Kunden

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten die weiteren Gesellschaften bzw. SAP Mandanten im Frühjahr 2020 schnell in Produktion gehen, da eine papiergestützte Erfassung im Büro aufgrund der Home-Office Vorgaben kaum möglich war. Diese Anforderung konnte dank der flexiblen Arbeitsweise von Squeeze und der einfachen Konfiguration agil und effizient vom Home Office aus umgesetzt werden.

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten die weiteren Gesellschaften bzw. SAP Mandanten im Frühjahr 2020 schnell in Produktion gehen, da eine papiergestützte Erfassung im Büro aufgrund der Home-Office Vorgaben kaum möglich war. Diese Anforderung konnte dank der flexiblen Arbeitsweise von Squeeze und der einfachen Konfiguration agil und effizient vom Home Office aus umgesetzt werden.

Die Automatisierung im Bereich Eingangsrechnungserfassung und Vorkontierung hat in einigen Buchungskreisen Quoten größer 76% erreicht.

Die Automatisierung im Bereich Eingangsrechnungserfassung und Vorkontierung hat in einigen Buchungskreisen Quoten größer 76% erreicht.

CHBECK

Die Verlag C.H.BECK oHG mit Sitz in München zählt zu den großen Buch- und Zeitschriftenverlagen hierzulande.
Im Spätsommer 2019 konnte sich Squeeze Extract in einem vom Verlagshaus durchgeführten Benchmark verschiedener Extraktionssysteme durchsetzen. Zum Jahresende 2019 wurde der erste SAP Buchungskreis mit der Squeeze Extract Lösung ausgestattet. Heute werden 99% aller kreditorischen Eingangsrechnungen der Verlags C.H.BECK oHG durch Squeeze erfasst und nahtlos an den SAP-basierten Workflow übergeben.

Herausforderungen

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten die weiteren Gesellschaften bzw. SAP Mandanten im Frühjahr 2020 schnell in Produktion gehen, da eine papiergestützte Erfassung im Büro aufgrund der Home-Office Vorgaben kaum möglich war. Diese Anforderung konnte dank der flexiblen Arbeitsweise von Squeeze und der einfachen Konfiguration agil und effizient vom Home Office aus umgesetzt werden.

Mehrwert für den
Kunden

Die Automatisierung im Bereich Eingangsrechnungserfassung und Vorkontierung hat in einigen Buchungskreisen Quoten größer 76% erreicht.

Die Verlag C.H.BECK oHG mit Sitz in München zählt zu den großen Buch- und Zeitschriftenverlagen hierzulande.
Im Spätsommer 2019 konnte sich Squeeze Extract in einem vom Verlagshaus durchgeführten Benchmark verschiedener Extraktionssysteme durchsetzen. Zum Jahresende 2019 wurde der erste SAP Buchungskreis mit der Squeeze Extract Lösung ausgestattet. Heute werden 99% aller kreditorischen Eingangsrechnungen der Verlags C.H.BECK oHG durch Squeeze erfasst und nahtlos an den SAP-basierten Workflow übergeben.

Herausforderungen

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten die weiteren Gesellschaften bzw. SAP Mandanten im Frühjahr 2020 schnell in Produktion gehen, da eine papiergestützte Erfassung im Büro aufgrund der Home-Office Vorgaben kaum möglich war. Diese Anforderung konnte dank der flexiblen Arbeitsweise von Squeeze und der einfachen Konfiguration agil und effizient vom Home Office aus umgesetzt werden.

Mehrwert für den Kunden

Die Automatisierung im Bereich Eingangsrechnungserfassung und Vorkontierung hat in einigen Buchungskreisen Quoten größer 76% erreicht.

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Webhelp ist ein Outsourcing-Unternehmen für technische Beratung, Kundenerfahrung und Geschäftsprozesse mit Hauptsitz in Paris. Im Juni 2019 kam Webhelp auf uns zu, mit dem Wunsch in wenigen Wochen eine Möglichkeit zu schaffen Eingangsrechnungen unternehmensweit zu digitalisieren und im Cloud-basierten ERP-System Workday zu verbuchen und rechtskonform zu archivieren.

Mitte Juli wurde Squeeze&Freeze for Workday für die produktive Nutzung vom Projektteam Webhelp freigeben. Mittlerweile verarbeiten drei weitere europäischen Ländergesellschaften Ihre Eingangsrechnungen über Squeeze for Workday.

Webhelp ist ein Outsourcing-Unternehmen für technische Beratung, Kundenerfahrung und Geschäftsprozesse mit Hauptsitz in Paris. Im Juni 2019 kam Webhelp auf uns zu, mit dem Wunsch in wenigen Wochen eine Möglichkeit zu schaffen Eingangsrechnungen unternehmensweit zu digitalisieren und im Cloud-basierten ERP-System Workday zu verbuchen und rechtskonform zu archivieren.

Mitte Juli wurde Squeeze&Freeze for Workday für die produktive Nutzung vom Projektteam Webhelp freigeben. Mittlerweile verarbeiten drei weitere europäischen Ländergesellschaften Ihre Eingangsrechnungen über Squeeze for Workday.

Herausforderungen
Herausforderungen
Mehrwert für den Kunden
Mehrwert für den Kunden

Bei Workday ERP handelt es sich um ein sehr modernes und kommunikative Applikation, was die Entwicklung der Schnittstelle erleichterte. Da neben den Rechnungsinformationen auch Kontierungs-logiken und Archivierungsfunktionen integriert wurden, war diese Wochen eine spannende aber erfolgreiche Zeit.

Bei Workday ERP handelt es sich um ein sehr modernes und kommunikative Applikation, was die Entwicklung der Schnittstelle erleichterte. Da neben den Rechnungsinformationen auch Kontierungs-logiken und Archivierungsfunktionen integriert wurden, war diese Wochen eine spannende aber erfolgreiche Zeit.

One-Touch Konzept – eine Eingangsrechnung wird hierdurch in der Regel nur einmal angefasst. Jeder Standort kann die Rechnungen einfach via Scan-to-Mail der Squeeze Cloud zuführen und erhält diese in wenigen Minuten verbucht in Workday zurück. Mittels dem Freeze Permalink kann dauerhaft schnell auf das archivierte Dokument zugegriffen werden.

One-Touch Konzept – eine Eingangsrechnung wird hierdurch in der Regel nur einmal angefasst. Jeder Standort kann die Rechnungen einfach via Scan-to-Mail der Squeeze Cloud zuführen und erhält diese in wenigen Minuten verbucht in Workday zurück. Mittels dem Freeze Permalink kann dauerhaft schnell auf das archivierte Dokument zugegriffen werden.

Webhelp

Webhelp ist ein Outsourcing-Unternehmen für technische Beratung, Kundenerfahrung und Geschäftsprozesse mit Hauptsitz in Paris. Im Juni 2019 kam Webhelp auf uns zu, mit dem Wunsch in wenigen Wochen eine Möglichkeit zu schaffen Eingangsrechnungen unternehmensweit zu digitalisieren und im Cloud-basierten ERP-System Workday zu verbuchen und rechtskonform zu archivieren.

Mitte Juli wurde Squeeze&Freeze for Workday für die produktive Nutzung vom Projektteam Webhelp freigeben. Mittlerweile verarbeiten drei weitere europäischen Ländergesellschaften Ihre Eingangsrechnungen über Squeeze for Workday.

Herausforderungen

Bei Workday ERP handelt es sich um ein sehr modernes und kommunikative Applikation, was die Entwicklung der Schnittstelle erleichterte. Da neben den Rechnungsinformationen auch Kontierungs-logiken und Archivierungsfunktionen integriert wurden, war diese Wochen eine spannende aber erfolgreiche Zeit.

Mehrwert für den
Kunden

One-Touch Konzept – eine Eingangsrechnung wird hierdurch in der Regel nur einmal angefasst. Jeder Standort kann die Rechnungen einfach via Scan-to-Mail der Squeeze Cloud zuführen und erhält diese in wenigen Minuten verbucht in Workday zurück. Mittels dem Freeze Permalink kann dauerhaft schnell auf das archivierte Dokument zugegriffen werden.

Webhelp ist ein Outsourcing-Unternehmen für technische Beratung, Kundenerfahrung und Geschäftsprozesse mit Hauptsitz in Paris. Im Juni 2019 kam Webhelp auf uns zu, mit dem Wunsch in wenigen Wochen eine Möglichkeit zu schaffen Eingangsrechnungen unternehmensweit zu digitalisieren und im Cloud-basierten ERP-System Workday zu verbuchen und rechtskonform zu archivieren.

Mitte Juli wurde Squeeze&Freeze for Workday für die produktive Nutzung vom Projektteam Webhelp freigeben. Mittlerweile verarbeiten drei weitere europäischen Ländergesellschaften Ihre Eingangsrechnungen über Squeeze for Workday.

Herausforderungen

Bei Workday ERP handelt es sich um ein sehr modernes und kommunikative Applikation, was die Entwicklung der Schnittstelle erleichterte. Da neben den Rechnungsinformationen auch Kontierungs-logiken und Archivierungsfunktionen integriert wurden, war diese Wochen eine spannende aber erfolgreiche Zeit.

Mehrwert für den Kunden

One-Touch Konzept – eine Eingangsrechnung wird hierdurch in der Regel nur einmal angefasst. Jeder Standort kann die Rechnungen einfach via Scan-to-Mail der Squeeze Cloud zuführen und erhält diese in wenigen Minuten verbucht in Workday zurück. Mittels dem Freeze Permalink kann dauerhaft schnell auf das archivierte Dokument zugegriffen werden.

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contact-partner

„Besprechen wir Ihren Anwendungsfall – entdecken Sie Ihre Potentiale mit uns.“

Ihr Ansprechpartner, Simon Pust

Kontakt aufnehmen

Passgenaue Lösungen
für Ihr System

Zu den ERP Integrationen

Das Squeeze SDK wurde entwickelt, um Systemintegratoren und Softwareherstellern die Möglichkeit der intelligenten Dokument-enerkennung direkt in der vom Kunden präferierten Umgebung zu schaffen. So integriert sich Squeeze in verschiedene führende ERP
und ECM Systeme:

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Breeze Mailroom – unsere Posteingangslösung

Breeze Mailroom ist unsere All-in-One Input-Management Lösung für Unternehmen aller Branchen und Größen und vereint unsere intelligente Erkennungstechnologie mit der bewährten Prozesssteuerung auf Basis der Breeze Rules-Engine. Basierend auf einem modernen responsiven Webclient und einer skalierbaren Service-orientierten Architektur bietet die Software alles, was zur digitalen Eingangspostverarbeitung notwendig ist. Dank des fairen und verbrauchsorientierten Abrechnungsmodells passen sich die Kosten stets zur Unternehmensentwicklung an.

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All in One

Unsere Breeze Mailroom Solution vereint alle Funktionen einer digitalen Posteingangslösung in einem modernen responsiven Webclient

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Wenn-dann-Prinzip

Die Step–und Rules-Engine ermöglicht die einfache Abbildung von komplexen Freigabe-Ketten in Echtzeit – ganz ohne IT Skills.

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Mehrdimensionale Beziehungen

Eingehende Dokumente können automatisch in Kunden-, Lieferanten, Auftrags-, Vertrags- oder anderen Fallakten verlinkt werden.

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Breeze Invoice – einfach Rechnungen digital prüfen

Automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen – befreien Sie sich von trägen papiergebundenen Prozessen und starten Sie in einen ganzheitlich digitalen Prozess, welcher vom Empfang der Rechnung bis zur Bezahlung keine Wünsche offenlässt. Reduzieren Sie effektiv die Durchlaufzeiten, steuern Sie nach dem „wenn-dann-Prinzip“ jeden Beleg exakt nach Unternehmensrichtlinie durch die Freigabeketten bis zur finalen Buchung in der angebundenen Finanzbuchhaltung. Digitalisieren Sie Ihre Eingangsrechnungen mit Breeze Invoice – starten Sie jetzt!

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One fits all

Breeze Invoice ist die ganzheitliche Automatisierungslösung für Ihre Eingangsrechnungen, ganz gleich, ob Sie Rechnungen einscannen, per Email, als PDF oder als xRechnung erhalten.

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No Limits

Die Breeze Invoice Freigabematrix bietet Ihnen absolute Kontrolle – auch bei sehr komplexen Prüf- und Freigabe-Prozessen und unterschiedlichen Buchhaltungssystem in Ihrer Unternehmensgruppe. Nachweislich.

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3-way Match

Breeze Invoice gleicht Ihre Warenrechnungen automatisch gegen Vertragsdaten, Bestelldaten und Wareneingangsmeldungen ab, sichern Ihnen zu, dass Sie sich nur mit den wirklich wichtigen Dingen beschäftigen.

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Addon: Contract – minimiert Risiken und beschleunigt Prozesse

Optimieren Sie Ihr digitales Vertragsmanagement mit contract. Sie gewinnen die volle Kontrolle über den Lebenszyklus all Ihrer Verträge: von der Erstellung über die strukturierte Ablage und die Bearbeitung bis zur Archivierung.

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Zentrale digitale
Vertragsablage

Alle wichtigen Verträge liegen an einem Platz – gleichzeitig behalten Sie die gesamte Flexibilität in Bezug auf Standortbezug oder Abteilungshoheit.
Und wenn doch mal keiner aufpasst, erinnert contract Sie an die wichtigen Termine Ihrer Verträge.

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Einfache Recherche

Finden Sie in Sekunden die Passagen Ihrer Verträge, nutzen Sie die Kombination von Index und Volltextsuche für komplexe Abfragen und gestalten Sie mit ein paar Klicks eine mehrdimensionale Sicht auf Ihre Verträge.

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Inhaltsbasierte Rechte

Sie behalten stehts die volle Kontrolle darüber, wer welche Verträge sehen und bearbeiten darf. contract garantiert Ihnen auch bei komplexesten Zugriffslogiken die volle Sicherheit und Kontrolle

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Optimieren Sie Ihren Bedarf mit Breeze Procurement

Breeze Procurement bietet ein smartes Einkaufsmanagement-Werkzeug um Bedarfe, Angebote, Warenkörbe in Webshops und Lieferantenkataloge zu vereinen und auf Basis dieser zentral eingestellten Informationen Bestellungen zu automatisieren – mit oder auch ohne Warenwirtschaftssystem. Lassen Sie sich den Erhalt der Ware vom Mitarbeiter bestätigen – die folgende Rechnung kann hierdurch vollautomatisiert verarbeitet werden. Breeze Procurement ist unsere smarte Einkaufsmanagement-Lösung, welches Ihr Bestellwesen revolutionieren wird.

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Flexibler Bedarf

Ganz gleich ob aus Rahmenverträgen Leistungen abgerufen, aus Webshops Warenkörbe bestellt oder aus Excel-basierten Katalogen Waren bestellt werden – Breeze Procurement bietet hierfür eine zentrale Plattform.

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Select the Best

Sollten gewünschte Artikel oder Leistungen nicht einfach einer Preisliste entnehmbar sein, bietet Breeze Procurement Funktionen um Ihre Lieferanten zur Angebotsabgabe aufzufordern damit Sie das beste Angebot auswählen können.

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Volle Kontrolle

Dank der Freigabematrix lässt sich jeder Bedarf durch die jeweils richtige fachliche Person prüfen, zeitnah und schnell erhalten Sie Klarheit vom Bedarfsstatus bis zur Warenannahme.

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Ordnung schaffen mit Breeze Files

Mit Breeze Files realisieren Sie eine digitale Aktenlösung zur Verwaltung unternehmenskritischer Daten und Dokumente. Das Zentrum der Lösung bildet die E-Akte, mit der Sie Dokumente sowie Stammdaten strukturieren, speichern, leicht wiederauffinden, bearbeiten und durch das Unternehmen leiten.
Inklusive voller Microsoft 365 Unterstützung.

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Zentrale Akte

Alle Dokumente zu einem Thema an einem Platz, dabei vollständig protokolliert und vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

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Vorgedacht

Für viele Fachbereiche existieren fertige Templates, z.B. für die Personal- oder Lieferantenakte

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Überall verfügbar

Die E-Akte steht im Browser, als mobile App und als integrale Schnittstelle in Windows und Office zur Verfügung

Jetzt kostenlos testen oder Kontakt aufnehmen

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