Fokussiert auf die Analyse und Erkennung von Daten übernimmt Squeeze die Digitalisierung und Erfassung all Ihrer eingehenden Unternehmensdokumente. Dabei ist es unerheblich aus welcher Quelle sie stammen oder in welchem Format die Dokumente Ihr Unternehmen erreichen. Mit SQUEEZE Extract haben Sie von Anfang an alle Eingangsdokumente unter Kontrolle!
Dokumentenarten und Inhalte werden automatisch klassifiziert, validiert
und vollständig digitalisiert in nach-gelagerte Systeme weitergeleitet.
Sie zahlen für jeden erfolgreich ausgelesenen Beleg. Unabhängig von der Anzahl an Benutzern oder verarbeiteten Seiten.
Erhalten Sie 100% Transparenz und Kontrolle über den Bearbeitungsstatus all Ihrer Eingangsdokumente.
Wir bieten schlüsselfertige Integrationen in viele führende ERP und ECM Systeme
Die SQUEEZE Cloud Plattform wird in deutschen ISO-27001-zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren betrieben. Wir richten uns streng nach den Vorgaben der DSGVO. Alle Daten und Dokumente werden mandantenspezifisch und getrennt voneinander verwaltet.
Wir beraten Sie gerne hinsichtlich der sichersten Lösung für Ihr Unternehmen!
Egal, wie viele Benutzer in Ihrem Unternehmen mit Squeeze Extract arbeiten oder wie viele Dokumentenseiten verarbeitet werden: Die Berechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der erfolgreich verarbeiteten Belegmenge. Über die Reporting-Funktionen erhalten Sie volle Transparenz der monatlich verarbeitenden Belege. Monatlich kündbar – aber auch langfristige Vertragsbindungen mit attraktiven Preisvorteilen sind möglich.
Alle Dokumente werden aus Email-Postfächern, Cloud-Drives, Scannern und Mobilen Endgeräten eingesammelt und automatisch nach Dokumentenart klassifiziert.
Squeeze entgeht nichts! In einem mehrstufigen Verfahren werden alle textbasierten Inhalte, die von Bedeutung sind, automatisiert extrahiert.
Die Leseergebnisse der künstlichen Intelligenz sind äußerst präzise.
Was Squeeze nicht kennt, können Sie dem System beibringen. Maschine Learning – ganz einfach.
Die validierten Daten werden ggf. zur weiteren Bearbeitung über Schnittstellen an beliebige Systeme übergeben und nach abgeschlossener Bearbeitung revisionssicher archiviert.
Eine der Kernkompetenzen von Squeeze Extract ist die Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in den Finanzbuchhaltungssystemen unserer Kunden, mit dem Ziel, jede Rechnung nur einmal „anfassen“ zu müssen. Angefangen von einfachen Kostenrechnungen und Quittungen, über Warenrechnungen mit 3-way match bis hin zu komplexen Rechnungstypen im Bauwesen – Squeeze holt alle Daten aus Ihren Rechnungen heraus und sichert mittels intelligenter Inhaltsabgleiche eine Erfassungsautomatisierung größer 95% zu.
Schaffen Sie Zeit für das Wesentliche – Dokumente abtippen war gestern.
Künstliche Intelligenz und Daten-basierte Geschäftsregeln liefern maximale Erkennungsraten bei allen Rechnungstypen
Vom Eingangspostfach direkt in die Buchungsschnittstelle, Squeeze Extract prüft und validiert gegen im 3-way Match gegen die ERP Daten – Plug and Play für Ihr ERP
Squeeze for Invoices erfasst die Rechnungen, ermittelt Dubletten und erzeugt Buchungsvorschläge in Ihrer Finanzbuchhaltung – mit nur einem Klick
Squeeze Extract analysiert unstrukturierte Vertragsdokumente und identifiziert relevante Vertragsdaten wie z.B. Vertragsarten, Vertragsinhalte und Daten, Vertragspartner sowie Personen und gleicht dies mit Bestandsdaten ab.
Automatisches Erkennen der Vertragsarten dank vortrainierten Modellen, welche Kundenindividuell in Eigenregie erweitert werden können.
Automatisieren Sie Ihre Vertragserfassung, trainieren Sie zusätzliche individuelle Felder und Inhalte damit Squeeze diese Daten in Zukunft für Sie erfasst
Gleichen Sie KI-gestützte Ergebnisse gegen Ihre Stammdaten ab, Squeeze bietet umfangreiche Master-Data Management Funktionen um auch in Multi-Backend-Systemen die Daten gezielt verdichten zu können.
Squeeze strukturiert und klassifiziert die eingehenden Email- und papierbasierten Dokumente und übergibt sie direkt in das Extraktionsmodul, wo Informationen wie Absender, Ansprechpartner und weitere Bezugsdaten ermittelt und mit dem Unternehmensdaten aus CRM und ERP abgeglichen werden. Nachgelagerte Workflow-Systeme erhalten direkt alle dem Geschäftsvorfall zugehörigen Informationen, um eine schnelle und zielgerichtete Kommunikation ermöglichen zu können. Wie unsere Lösung für einen komplett digitalen Posteingang aussieht, erfahren Sie hier Breeze Mailroom.
Squeeze Extract bietet ein einfaches Klassifikation-Training für die spezifischen im Unternehmen vorhandenen Dokumentenklassen, die Nutzung vortrainierter KI Modelle ist jederzeit additiv möglich.
Mit der einfachen Squeeze Extract Administration ermöglichen wir jederzeit die Erstellung neuer Dokumentenklassen und Bedingungen direkt im Webclient.
Das benötige Wissen zur exakten Ermittlung der wesentlichen Informationen generieren wir aus Ihren ERP- und CRM-Stamm- und Bewegungsdaten, auch bei einer heterogenen IT-Systemstruktur.
Beschleunigen Sie mit Squeeze for Orders Ihren gesamten Bestelleingangs-Prozess und sorgen so für eine zeitnahe und akkurate Bearbeitung Ihres wichtigsten Unternehmensprozesses, der Auftragsabwicklung. Squeeze übernimmt hierbei die Prüfung der bestellten Leistungen und Artikel, gleicht diese über Cross-Referenzen zu den verschiedenen Artikelstämmen und Leistungskatalogen ab und sendet die erfasste Bestellung, wenige Minuten nach erhalten, strukturiert an das angeschlossene ERP-System.
Künstliche Intelligenz und Daten-basierte Geschäftsregeln liefern maximale Erkennungsraten bei allen Bestellformaten
Erfasst Benutzereingaben und Korrekturen, automatisiert Trainings von Bestelldaten und analysiert Zahlungsbedingungen
Dank des Squeeze Masterdata-Managements werden verschiedenste Artikelstämme und Rahmenvertragsdaten einfach aggregiert
Eine schnelle und fehlerfreie Wareneingangsbuchung ist essenziell für die weitere zügige Bearbeitung der abhängigen Prozesse wie Rechnungsprüfung oder Auftragsabwicklung. Mit Squeeze for Delivery Notes erfassen Sie alle eingehenden Lieferscheine zentral im Unternehmen oder dezentral via mobiler App. Hierbei hilft Squeeze die eingehenden Waren gegen die bestehenden Kontrakte oder Bestellungen abzugleichen und die Erfassungszeit auf über 80% zu reduzieren.
Scannen Sie Lieferscheine mit dem Squeeze Scanner oder der Squeeze Mobile App und prüfen Sie die Waren-annahme zu jeder Zeit an jedem Ort
Auch ohne vorausgegangene Bestellung kann Squeeze dank KI die Artikel, Einheiten und Mengen sicher automatisiert erfassen
Unsere KI-basiert maxOCR liefert auch bei herausfordernden Lieferscheinen ein stabile und hochwertige Texterkennung
Wurde alles korrekt vom Lieferanten bestätigt, wie es bestellt wurde? Squeeze for Order Confirmation gleicht Leistungen, Mengen und Liefertermine der eingehenden Auftragsbestätigungen mit Vertrags- und Bestelldaten ab, identifiziert Abweichungen und warnt bei Terminabweichungen. Somit profitieren Ihre Mitarbeiter und Prozesse von schneller Datenbereitstellung in höchster Qualität.
Sind im Auftrag falsche Termine bestätigt worden? Squeeze warnt bevor es zu spät ist – der Lieferant wird es Ihnen danken
Im Squeeze Client werden alle Auftragsbestätigungen strukturiert gelistet, auch die, die Sie noch erwarten
Squeeze überführt die Daten der Auftragsbestätigung direkt an das angeschlossene Bestellwesen