Dokumente automatisch erkennen und verarbeiten
mit Squeeze Extract

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Holen Sie das Beste aus Ihren Dokumenten heraus – die Daten.

Steigern Sie die Effizienz und Transparenz Ihrer Dokumenten-Verarbeitung mit Squeeze Extract!

Fokussiert auf die Analyse und Erkennung von Daten übernimmt Squeeze die Digitalisierung und Erfassung all Ihrer eingehenden Unternehmensdokumente. Dabei ist es unerheblich aus welcher Quelle sie stammen oder in welchem Format die Dokumente Ihr Unternehmen erreichen – mit Squeeze Extract behalten Sie von Anfang an die volle Kontrolle über Ihre Eingangsdokumente.

Vorteile von
Squeeze Extract

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Vollständig automatisiert

Automatische Klassifizierung, Validierung und Digitalisierung von Dokumentenarten und Inhalten für
eine nahtlose Weiterleitung an ihre nachgelagerten Systeme.

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Pro Dokument zahlen

Profitieren Sie von einer transparenten Abrechnung: Sie zahlen für jeden erfolgreich ausgelesenen Beleg, unabhängig von der Anzahl an Benutzern oder verarbeiteten Seiten.

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100% Transparenz

Erhalten Sie 100% Transparenz und Kontrolle über den Bearbeitungsstatus all Ihrer Eingangsdokumente.

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Integriert in Ihre Anwendung

Nutzen Sie unsere schlüsselfertigen Integrationen in eine Vielzahl führender ERP- und ECM-Systeme zu Ihrem Vorteil.

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Technologie trifft auf Beratung – dsgvo konform

Vertrauen Sie unserer sicheren SQUEEZE Cloud Plattform, die in deutschen ISO-27001-zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren betrieben wird. Unsere strengen Richtlinien entsprechen den Anforderungen der DSGVO, und Ihre Daten sowie Dokumente werden selbstverständlich mandantenspezifisch und separat verwaltet.

Wir beraten Sie gerne hinsichtlich der sichersten Lösung für Ihr Unternehmen!

Unabhängig davon, wie viele Benutzer oder Seiten verarbeitet werden, die Abrechnung für Squeeze Extract erfolgt basierend auf der Anzahl der erfolgreich verarbeiteten Belege. Profitieren Sie von flexiblen Vertragsbedingungen und transparenten Berichten, die Ihnen Einblicke in die monatlich verarbeiteten Belege bieten.

Entdecken Sie jetzt die optimale Lösung für Ihr Unternehmen!

So funktioniert
Squeeze Extract

Wähle eine Dokumentenart

1. Klassifizierung

Automatisches Sammeln und Klassifizieren von Dokumenten aus verschiedenen Quellen wie E-Mail-Postfächern, Cloud-Drives, Scannern und mobilen Geräten. Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenverwaltung und optimieren Sie Ihren Workflow dank automatisierter Klassifizierung.

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2. Extraktion

Squeeze entgeht nichts!
Mit unserem mehrstufigen Verfahren werden alle relevanten textbasierten Inhalte automatisch extrahiert. Optimieren Sie Ihre Datenextraktion und erhalten Sie wertvolle Informationen schnell und effizient.

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3. Validierung

Erzielen Sie äußerst präzise Leseergebnisse mithilfe der künstlichen Intelligenz von Squeeze. Und was Squeeze noch nicht kennt, bringen Sie dem System bei – ganz einfach dank Machine Learning.

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4. Verarbeitung

Validierte Daten können über Schnittstellen an verschiedene Systeme zur weiteren Bearbeitung übergeben werden. Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten revisionssicher archiviert.

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1. Klassifizierung

1. Klassifizierung

Alle Dokumente werden aus Email-Postfächern, Cloud-Drives, Scannern und Mobilen Endgeräten eingesammelt und automatisch nach Dokumentenart klassifiziert.

Alle Dokumente werden aus Email-Postfächern, Cloud-Drives, Scannern und Mobilen Endgeräten eingesammelt und automatisch nach Dokumentenart klassifiziert.

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2. Extraktion

2. Extraktion

Squeeze entgeht nichts! In einem mehrstufigen Verfahren werden alle textbasierten Inhalte, die von Bedeutung sind, automatisiert extrahiert.

Squeeze entgeht nichts! In einem mehrstufigen Verfahren werden alle textbasierten Inhalte, die von Bedeutung sind, automatisiert extrahiert.

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3. Validierung

3. Validierung

Die Leseergebnisse der künstlichen Intelligenz sind äußerst präzise.
Was Squeeze nicht kennt, können Sie dem System beibringen. Maschine Learning - ganz einfach.

Die Leseergebnisse der künstlichen Intelligenz sind äußerst präzise.
Was Squeeze nicht kennt, können Sie dem System beibringen. Maschine Learning - ganz einfach.

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4. Verarbeitung

4. Verarbeitung

Die validierten Daten werden ggf. zur weiteren Bearbeitung über Schnittstellen an beliebige Systeme übergeben und nach abgeschlossener Bearbeitung revisionssicher archiviert.

Die validierten Daten werden ggf. zur weiteren Bearbeitung über Schnittstellen an beliebige Systeme übergeben und nach abgeschlossener Bearbeitung revisionssicher archiviert.

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Passgenaue Lösungen
für Ihr System

Zu den ERP Integrationen

Die nahtlose Integration digitalisierter Dokumente in führende Kundenanwendungen bietet erhebliche Vorteile.

Unabhängig von der Betriebsweise (On-Premises, SaaS oder Hybrid) ist diese Integration von großer Bedeutung. Mit dem Squeeze SDK ermöglichen wir Systemintegratoren und Softwareherstellern, die intelligente Dokumentenerkennung direkt in die bevorzugte Umgebung ihrer Kunden zu integrieren.

Erfolgsgeschichten
unserer Kunden

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Die Hama GmbH & Co KG ist ein Distributor und Hersteller von Zubehör in den Produktbereichen Foto, Video, Audio, Computer und Tele-kommunikation. Im Frühjahr 2020 hat Hama Squeeze Extract als OnPremises Variante zum Test installiert. Hama suchte zu der Zeit eine neuere Dokumenten-Extraktionstechnologie, welche durch Hama für verschiedenste Ländergesellschaften in Eigenregie ausgebaut werden kann. Squeeze Extract konnte sowohl durch die gute Erkennungsquote als auch durch die smarte System-Konfiguration und das flexible Schnittstellenkonzept überzeugen. Heute ist Squeeze Extract für viele Dokumentenarten im Kontext mit EASY DMS und IFS ERP im Einsatz.

Die Hama GmbH & Co KG ist ein Distributor und Hersteller von Zubehör in den Produktbereichen Foto, Video, Audio, Computer und Tele-kommunikation. Im Frühjahr 2020 hat Hama Squeeze Extract als OnPremises Variante zum Test installiert. Hama suchte zu der Zeit eine neuere Dokumenten-Extraktionstechnologie, welche durch Hama für verschiedenste Ländergesellschaften in Eigenregie ausgebaut werden kann. Squeeze Extract konnte sowohl durch die gute Erkennungsquote als auch durch die smarte System-Konfiguration und das flexible Schnittstellenkonzept überzeugen. Heute ist Squeeze Extract für viele Dokumentenarten im Kontext mit EASY DMS und IFS ERP im Einsatz.

Herausforderungen
Herausforderungen
Mehrwert für den Kunden
Mehrwert für den Kunden

Die hohe Anzahl an internationalen Belegen aus über 30 Ländern hat gezeigt, dass es in der Rechnungs-automatisierung auf viele Details, insbesondere auf synchrone Geschäftsdaten, ankommt.

Die hohe Anzahl an internationalen Belegen aus über 30 Ländern hat gezeigt, dass es in der Rechnungs-automatisierung auf viele Details, insbesondere auf synchrone Geschäftsdaten, ankommt.

Hama hat Squeeze Extract vollständig autark unter Kontrolle und kann jeden Rollout eigenständig ohne Abhängigkeiten zu Dritten ausführen.
Als stabiler OnPremises Service erfasst Squeeze Extract heute über 100.000 Eingangsrechnungen aus 30 Ländern und verringert den Erfassungsprozess in die Zielsysteme deutlich.

Hama hat Squeeze Extract vollständig autark unter Kontrolle und kann jeden Rollout eigenständig ohne Abhängigkeiten zu Dritten ausführen.
Als stabiler OnPremises Service erfasst Squeeze Extract heute über 100.000 Eingangsrechnungen aus 30 Ländern und verringert den Erfassungsprozess in die Zielsysteme deutlich.

Hama

Die Hama GmbH & Co KG ist ein Distributor und Hersteller von Zubehör in den Produktbereichen Foto, Video, Audio, Computer und Tele-kommunikation. Im Frühjahr 2020 hat Hama Squeeze Extract als OnPremises Variante zum Test installiert. Hama suchte zu der Zeit eine neuere Dokumenten-Extraktionstechnologie, welche durch Hama für verschiedenste Ländergesellschaften in Eigenregie ausgebaut werden kann. Squeeze Extract konnte sowohl durch die gute Erkennungsquote als auch durch die smarte System-Konfiguration und das flexible Schnittstellenkonzept überzeugen. Heute ist Squeeze Extract für viele Dokumentenarten im Kontext mit EASY DMS und IFS ERP im Einsatz.

Herausforderungen

Die hohe Anzahl an internationalen Belegen aus über 30 Ländern hat gezeigt, dass es in der Rechnungs-automatisierung auf viele Details, insbesondere auf synchrone Geschäftsdaten, ankommt.

Mehrwert für den
Kunden

Hama hat Squeeze Extract vollständig autark unter Kontrolle und kann jeden Rollout eigenständig ohne Abhängigkeiten zu Dritten ausführen.
Als stabiler OnPremises Service erfasst Squeeze Extract heute über 100.000 Eingangsrechnungen aus 30 Ländern und verringert den Erfassungsprozess in die Zielsysteme deutlich.

Die Hama GmbH & Co KG ist ein Distributor und Hersteller von Zubehör in den Produktbereichen Foto, Video, Audio, Computer und Tele-kommunikation. Im Frühjahr 2020 hat Hama Squeeze Extract als OnPremises Variante zum Test installiert. Hama suchte zu der Zeit eine neuere Dokumenten-Extraktionstechnologie, welche durch Hama für verschiedenste Ländergesellschaften in Eigenregie ausgebaut werden kann. Squeeze Extract konnte sowohl durch die gute Erkennungsquote als auch durch die smarte System-Konfiguration und das flexible Schnittstellenkonzept überzeugen. Heute ist Squeeze Extract für viele Dokumentenarten im Kontext mit EASY DMS und IFS ERP im Einsatz.

Herausforderungen

Die hohe Anzahl an internationalen Belegen aus über 30 Ländern hat gezeigt, dass es in der Rechnungs-automatisierung auf viele Details, insbesondere auf synchrone Geschäftsdaten, ankommt.

Mehrwert für den Kunden

Hama hat Squeeze Extract vollständig autark unter Kontrolle und kann jeden Rollout eigenständig ohne Abhängigkeiten zu Dritten ausführen.
Als stabiler OnPremises Service erfasst Squeeze Extract heute über 100.000 Eingangsrechnungen aus 30 Ländern und verringert den Erfassungsprozess in die Zielsysteme deutlich.

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Otto Wulff ist ein überregional tätiger Immobilienanbieter mit Hauptsitz in Hamburg. Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Weitere Standorte unterhält Otto Wulff in Berlin und Leipzig.
Neben der bewährten EASY Archiv Technologie digitalisiert Otto Wulff mit Squeeze Eingangsrechnungen und Altaktenbestände,
steuert die gesamte Eingangspost im Unternehmensbereich Immobilienverwaltung mit Breeze Mailroom und verwaltet im Modul Corporate alle Neubauprojekt-Dokumente.

Otto Wulff ist ein überregional tätiger Immobilienanbieter mit Hauptsitz in Hamburg. Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Weitere Standorte unterhält Otto Wulff in Berlin und Leipzig.
Neben der bewährten EASY Archiv Technologie digitalisiert Otto Wulff mit Squeeze Eingangsrechnungen und Altaktenbestände,
steuert die gesamte Eingangspost im Unternehmensbereich Immobilienverwaltung mit Breeze Mailroom und verwaltet im Modul Corporate alle Neubauprojekt-Dokumente.

Herausforderungen
Herausforderungen
Mehrwert für den Kunden
Mehrwert für den Kunden

Die Transformation von papiergebundenen Akten zu einer digitalen, abteilungsübergreifenden Struktur, bedurfte einige Abstimmungsrunden mit den involvierten Fachbereichen, um eine perfekte 360-Grad Sicht für alle Teilnehmer zu erreichen.

Die Transformation von papiergebundenen Akten zu einer digitalen, abteilungsübergreifenden Struktur, bedurfte einige Abstimmungsrunden mit den involvierten Fachbereichen, um eine perfekte 360-Grad Sicht für alle Teilnehmer zu erreichen.

Die digitalen Akten im Bereich Immobilienverwaltung und Projektentwicklung auf Basis von Breeze und EASY liefern die benötigten Informationen zu Mietern, Verwaltern und Gebäuden in Windeseile - dank des mobilen Zugriffs auch ortsunabhängig.

Die digitalen Akten im Bereich Immobilienverwaltung und Projektentwicklung auf Basis von Breeze und EASY liefern die benötigten Informationen zu Mietern, Verwaltern und Gebäuden in Windeseile - dank des mobilen Zugriffs auch ortsunabhängig.

Otto Wulff

Otto Wulff ist ein überregional tätiger Immobilienanbieter mit Hauptsitz in Hamburg. Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Weitere Standorte unterhält Otto Wulff in Berlin und Leipzig.
Neben der bewährten EASY Archiv Technologie digitalisiert Otto Wulff mit Squeeze Eingangsrechnungen und Altaktenbestände,
steuert die gesamte Eingangspost im Unternehmensbereich Immobilienverwaltung mit Breeze Mailroom und verwaltet im Modul Corporate alle Neubauprojekt-Dokumente.

Herausforderungen

Die Transformation von papiergebundenen Akten zu einer digitalen, abteilungsübergreifenden Struktur, bedurfte einige Abstimmungsrunden mit den involvierten Fachbereichen, um eine perfekte 360-Grad Sicht für alle Teilnehmer zu erreichen.

Mehrwert für den
Kunden

Die digitalen Akten im Bereich Immobilienverwaltung und Projektentwicklung auf Basis von Breeze und EASY liefern die benötigten Informationen zu Mietern, Verwaltern und Gebäuden in Windeseile - dank des mobilen Zugriffs auch ortsunabhängig.

Otto Wulff ist ein überregional tätiger Immobilienanbieter mit Hauptsitz in Hamburg. Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien. Weitere Standorte unterhält Otto Wulff in Berlin und Leipzig.
Neben der bewährten EASY Archiv Technologie digitalisiert Otto Wulff mit Squeeze Eingangsrechnungen und Altaktenbestände,
steuert die gesamte Eingangspost im Unternehmensbereich Immobilienverwaltung mit Breeze Mailroom und verwaltet im Modul Corporate alle Neubauprojekt-Dokumente.

Herausforderungen

Die Transformation von papiergebundenen Akten zu einer digitalen, abteilungsübergreifenden Struktur, bedurfte einige Abstimmungsrunden mit den involvierten Fachbereichen, um eine perfekte 360-Grad Sicht für alle Teilnehmer zu erreichen.

Mehrwert für den Kunden

Die digitalen Akten im Bereich Immobilienverwaltung und Projektentwicklung auf Basis von Breeze und EASY liefern die benötigten Informationen zu Mietern, Verwaltern und Gebäuden in Windeseile - dank des mobilen Zugriffs auch ortsunabhängig.

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Der Verlag C. H. Beck ist ein deutscher Verlag in München. Im Spätsommer 2019 konnte sich Squeeze Extract in einem vom Verlagshaus durchgeführten Bechmark verschiedener Extraktionssysteme durchsetzen. Zum Jahresende 2019 wurde der erste SAP Mandant mit der Squeeze Extract Lösung ausgestattet. Heute werden 99% aller kreditorischen Eingangsrechnungen bei C.H. Beck durch Squeeze erfasst und nahtlos an den SAP-basierten Workflow übergeben.

Die Verlag C.H.BECK oHG mit Sitz in München zählt zu den großen Buch- und Zeitschriftenverlagen hierzulande.
Im Spätsommer 2019 konnte sich Squeeze Extract in einem vom Verlagshaus durchgeführten Benchmark verschiedener Extraktionssysteme durchsetzen. Zum Jahresende 2019 wurde der erste SAP Buchungskreis mit der Squeeze Extract Lösung ausgestattet. Heute werden 99% aller kreditorischen Eingangsrechnungen der Verlags C.H.BECK oHG durch Squeeze erfasst und nahtlos an den SAP-basierten Workflow übergeben.

Herausforderungen
Herausforderungen
Mehrwert für den Kunden
Mehrwert für den Kunden

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten die weiteren Gesellschaften bzw. SAP Mandanten im Frühjahr 2020 schnell in Produktion gehen, da eine papiergestützte Erfassung im Büro aufgrund der Home-Office Vorgaben kaum möglich war. Diese Anforderung konnte dank der flexiblen Arbeitsweise von Squeeze und der einfachen Konfiguration agil und effizient vom Home Office aus umgesetzt werden.

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten die weiteren Gesellschaften bzw. SAP Mandanten im Frühjahr 2020 schnell in Produktion gehen, da eine papiergestützte Erfassung im Büro aufgrund der Home-Office Vorgaben kaum möglich war. Diese Anforderung konnte dank der flexiblen Arbeitsweise von Squeeze und der einfachen Konfiguration agil und effizient vom Home Office aus umgesetzt werden.

Die Automatisierung im Bereich Eingangsrechnungserfassung und Vorkontierung hat in einigen Buchungskreisen Quoten größer 76% erreicht.

Die Automatisierung im Bereich Eingangsrechnungserfassung und Vorkontierung hat in einigen Buchungskreisen Quoten größer 76% erreicht.

CHBECK

Die Verlag C.H.BECK oHG mit Sitz in München zählt zu den großen Buch- und Zeitschriftenverlagen hierzulande.
Im Spätsommer 2019 konnte sich Squeeze Extract in einem vom Verlagshaus durchgeführten Benchmark verschiedener Extraktionssysteme durchsetzen. Zum Jahresende 2019 wurde der erste SAP Buchungskreis mit der Squeeze Extract Lösung ausgestattet. Heute werden 99% aller kreditorischen Eingangsrechnungen der Verlags C.H.BECK oHG durch Squeeze erfasst und nahtlos an den SAP-basierten Workflow übergeben.

Herausforderungen

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten die weiteren Gesellschaften bzw. SAP Mandanten im Frühjahr 2020 schnell in Produktion gehen, da eine papiergestützte Erfassung im Büro aufgrund der Home-Office Vorgaben kaum möglich war. Diese Anforderung konnte dank der flexiblen Arbeitsweise von Squeeze und der einfachen Konfiguration agil und effizient vom Home Office aus umgesetzt werden.

Mehrwert für den
Kunden

Die Automatisierung im Bereich Eingangsrechnungserfassung und Vorkontierung hat in einigen Buchungskreisen Quoten größer 76% erreicht.

Die Verlag C.H.BECK oHG mit Sitz in München zählt zu den großen Buch- und Zeitschriftenverlagen hierzulande.
Im Spätsommer 2019 konnte sich Squeeze Extract in einem vom Verlagshaus durchgeführten Benchmark verschiedener Extraktionssysteme durchsetzen. Zum Jahresende 2019 wurde der erste SAP Buchungskreis mit der Squeeze Extract Lösung ausgestattet. Heute werden 99% aller kreditorischen Eingangsrechnungen der Verlags C.H.BECK oHG durch Squeeze erfasst und nahtlos an den SAP-basierten Workflow übergeben.

Herausforderungen

Aufgrund der Corona-Pandemie mussten die weiteren Gesellschaften bzw. SAP Mandanten im Frühjahr 2020 schnell in Produktion gehen, da eine papiergestützte Erfassung im Büro aufgrund der Home-Office Vorgaben kaum möglich war. Diese Anforderung konnte dank der flexiblen Arbeitsweise von Squeeze und der einfachen Konfiguration agil und effizient vom Home Office aus umgesetzt werden.

Mehrwert für den Kunden

Die Automatisierung im Bereich Eingangsrechnungserfassung und Vorkontierung hat in einigen Buchungskreisen Quoten größer 76% erreicht.

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Webhelp ist ein Outsourcing-Unternehmen für technische Beratung, Kundenerfahrung und Geschäftsprozesse mit Hauptsitz in Paris. Im Juni 2019 kam Webhelp auf uns zu, mit dem Wunsch in wenigen Wochen eine Möglichkeit zu schaffen Eingangsrechnungen unternehmensweit zu digitalisieren und im Cloud-basierten ERP-System Workday zu verbuchen und rechtskonform zu archivieren.

Mitte Juli wurde Squeeze&Freeze for Workday für die produktive Nutzung vom Projektteam Webhelp freigeben. Mittlerweile verarbeiten drei weitere europäischen Ländergesellschaften Ihre Eingangsrechnungen über Squeeze for Workday.

Webhelp ist ein Outsourcing-Unternehmen für technische Beratung, Kundenerfahrung und Geschäftsprozesse mit Hauptsitz in Paris. Im Juni 2019 kam Webhelp auf uns zu, mit dem Wunsch in wenigen Wochen eine Möglichkeit zu schaffen Eingangsrechnungen unternehmensweit zu digitalisieren und im Cloud-basierten ERP-System Workday zu verbuchen und rechtskonform zu archivieren.

Mitte Juli wurde Squeeze&Freeze for Workday für die produktive Nutzung vom Projektteam Webhelp freigeben. Mittlerweile verarbeiten drei weitere europäischen Ländergesellschaften Ihre Eingangsrechnungen über Squeeze for Workday.

Herausforderungen
Herausforderungen
Mehrwert für den Kunden
Mehrwert für den Kunden

Bei Workday ERP handelt es sich um ein sehr modernes und kommunikative Applikation, was die Entwicklung der Schnittstelle erleichterte. Da neben den Rechnungsinformationen auch Kontierungs-logiken und Archivierungsfunktionen integriert wurden, war diese Wochen eine spannende aber erfolgreiche Zeit.

Bei Workday ERP handelt es sich um ein sehr modernes und kommunikative Applikation, was die Entwicklung der Schnittstelle erleichterte. Da neben den Rechnungsinformationen auch Kontierungs-logiken und Archivierungsfunktionen integriert wurden, war diese Wochen eine spannende aber erfolgreiche Zeit.

One-Touch Konzept – eine Eingangsrechnung wird hierdurch in der Regel nur einmal angefasst. Jeder Standort kann die Rechnungen einfach via Scan-to-Mail der Squeeze Cloud zuführen und erhält diese in wenigen Minuten verbucht in Workday zurück. Mittels dem Freeze Permalink kann dauerhaft schnell auf das archivierte Dokument zugegriffen werden.

One-Touch Konzept – eine Eingangsrechnung wird hierdurch in der Regel nur einmal angefasst. Jeder Standort kann die Rechnungen einfach via Scan-to-Mail der Squeeze Cloud zuführen und erhält diese in wenigen Minuten verbucht in Workday zurück. Mittels dem Freeze Permalink kann dauerhaft schnell auf das archivierte Dokument zugegriffen werden.

Webhelp

Webhelp ist ein Outsourcing-Unternehmen für technische Beratung, Kundenerfahrung und Geschäftsprozesse mit Hauptsitz in Paris. Im Juni 2019 kam Webhelp auf uns zu, mit dem Wunsch in wenigen Wochen eine Möglichkeit zu schaffen Eingangsrechnungen unternehmensweit zu digitalisieren und im Cloud-basierten ERP-System Workday zu verbuchen und rechtskonform zu archivieren.

Mitte Juli wurde Squeeze&Freeze for Workday für die produktive Nutzung vom Projektteam Webhelp freigeben. Mittlerweile verarbeiten drei weitere europäischen Ländergesellschaften Ihre Eingangsrechnungen über Squeeze for Workday.

Herausforderungen

Bei Workday ERP handelt es sich um ein sehr modernes und kommunikative Applikation, was die Entwicklung der Schnittstelle erleichterte. Da neben den Rechnungsinformationen auch Kontierungs-logiken und Archivierungsfunktionen integriert wurden, war diese Wochen eine spannende aber erfolgreiche Zeit.

Mehrwert für den
Kunden

One-Touch Konzept – eine Eingangsrechnung wird hierdurch in der Regel nur einmal angefasst. Jeder Standort kann die Rechnungen einfach via Scan-to-Mail der Squeeze Cloud zuführen und erhält diese in wenigen Minuten verbucht in Workday zurück. Mittels dem Freeze Permalink kann dauerhaft schnell auf das archivierte Dokument zugegriffen werden.

Webhelp ist ein Outsourcing-Unternehmen für technische Beratung, Kundenerfahrung und Geschäftsprozesse mit Hauptsitz in Paris. Im Juni 2019 kam Webhelp auf uns zu, mit dem Wunsch in wenigen Wochen eine Möglichkeit zu schaffen Eingangsrechnungen unternehmensweit zu digitalisieren und im Cloud-basierten ERP-System Workday zu verbuchen und rechtskonform zu archivieren.

Mitte Juli wurde Squeeze&Freeze for Workday für die produktive Nutzung vom Projektteam Webhelp freigeben. Mittlerweile verarbeiten drei weitere europäischen Ländergesellschaften Ihre Eingangsrechnungen über Squeeze for Workday.

Herausforderungen

Bei Workday ERP handelt es sich um ein sehr modernes und kommunikative Applikation, was die Entwicklung der Schnittstelle erleichterte. Da neben den Rechnungsinformationen auch Kontierungs-logiken und Archivierungsfunktionen integriert wurden, war diese Wochen eine spannende aber erfolgreiche Zeit.

Mehrwert für den Kunden

One-Touch Konzept – eine Eingangsrechnung wird hierdurch in der Regel nur einmal angefasst. Jeder Standort kann die Rechnungen einfach via Scan-to-Mail der Squeeze Cloud zuführen und erhält diese in wenigen Minuten verbucht in Workday zurück. Mittels dem Freeze Permalink kann dauerhaft schnell auf das archivierte Dokument zugegriffen werden.

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contact-partner

„Besprechen wir Ihren Anwendungsfall – entdecken Sie Ihre Potentiale mit uns.“

Ihr Ansprechpartner, Tim Glaesner

Kontakt aufnehmen
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Squeeze for
Invoices

Squeeze Extract ist führend in der Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen in den Finanz-Buchhaltungssystemen unserer Kunden. Unser Ziel ist es, dass jede Rechnung nur einmal „angefasst“ werden muss.

Das Spektrum reicht von einfachen Kostenrechnungen und Quittungen, über Warenrechnungen mit 3-way-match bis hin zu komplexen Rechnungstypen im Bauwesen. Squeeze holt alle Daten aus Ihren Rechnungen heraus und gewährleistet mittels intelligentem Inhaltsabgleich eine Erfassungs-Automatisierung von über 95%.

Beenden Sie das mühsamen manuelle Abtippen von Dokumenten und gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück!

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Intelligente Regelwerke

Maximale Erkennungsraten bei allen Rechnungstypen dank künstlicher Intelligenz und datenbasierten Geschäftsregeln.

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Vollautomatische Verarbeitung

Vom Eingangspostfach direkt in die Buchungsschnittstelle – Squeeze Extract ermöglicht eine nahtlose Prüfung und Validierung im 3-Wege-Match mit Ihren ERP-Daten.

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One Touch

Mit Squeeze for Invoices werden Rechnungen erfasst, Dubletten ermittelt und Buchungsvorschläge für Ihre Finanzbuchhaltung generiert – und das alles mit nur einem Klick.

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Squeeze for Contractual documents

Squeeze Extract analysiert automatisch unstrukturierte Vertragsdokumente und erfasst relevante Vertragsdaten wie Vertragsarten, Vertragsinhalte, Vertragspartner und Personen.
Diese Daten werden präzise mit den vorhandenen Bestandsdaten abgeglichen. Verbessern Sie Ihre Vertragsverwaltung und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse mithilfe unserer fortschrittlichen Analysetechnologie!

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Deep Learning Klassifikation

Unsere vortrainierten Modelle ermöglichen das automatische Erkennen von Vertragsarten und können individuell und unkompliziert erweitert werden.

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Kinderleichtes Training

Automatisieren Sie die Erfassung Ihrer Verträge und trainieren Sie zusätzliche individuelle Felder und Inhalte, damit Squeeze diese Daten zukünftig automatisch für Sie erfasst.

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Data Matchmaking

Gleichen Sie KI-gestützte Ergebnisse mit Ihren Stammdaten ab. Squeeze bietet umfangreiche Funktionen für das Master-Data Management, um Daten gezielt auch in Multi-Backend-Systemen zu verdichten.

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Squeeze Classify & Extract

Mit Squeeze werden eingehende E-Mails und papierbasierte Dokumente strukturiert und klassifiziert. Informationen wie Absender, Ansprechpartner und weitere Bezugsdaten werden im Extraktionsmodul ermittelt und mit den Unternehmensdaten aus CRM und ERP abgeglichen. Nachgelagerte Workflow-Systeme erhalten alle relevanten Informationen zu den Geschäftsvorfällen, um eine effiziente und gezielte Kommunikation zu ermöglichen. Optimieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung und digitalisieren Sie Ihren Posteingang mit Breeze Mailroom.

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Deep Learning Klassifikation

Squeeze Extract bietet eine benutzer-freundliche Möglichkeit zur Klassifikation von spezifischen Dokumentenklassen in Ihrem Unternehmen. Unsere KI-Modelle können flexibel und nahtlos ergänzt werden, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen.

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Einfache Erweiterbarkeit

Mit der benutzerfreundlichen Squeeze Extract Administration können Sie jederzeit neue Dokumentenklassen und Bedingungen direkt im Webclient erstellen.

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Maximale Konnektivität

Wir generieren präzise Informationen aus Ihren ERP- und CRM-Stamm- und Bewegungsdaten, selbst bei einer komplexen IT-Systemstruktur. Verlassen Sie sich auf unsere Expertise zur exakten Ermittlung wesentlicher Informationen.

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Squeeze for Orders

Beschleunigen Sie Ihren Bestelleingangsprozess mit Squeeze for Orders und gewährleisten Sie eine zeitnahe und präzise Bearbeitung Ihrer wichtigsten Unternehmensprozesse, insbesondere der Auftragsabwicklung.

 

Squeeze überprüft bestellte Leistungen und Artikel, gleicht sie mit verschiedenen Artikelstämmen und Leistungs-katalogen ab und sendet die erfasste Bestellung innerhalb weniger Minuten an Ihr ERP-System.

 

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Intelligente Regelwerke

Dank künstlicher Intelligenz und datenbasierter Geschäftsregeln erzielen wir maximale Erkennungsraten für sämtliche Bestellformate.

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Lernen in Echtzeit

Erfassen von Benutzereingaben und Korrekturen, automatisches Training von Bestelldaten und Analyse von Zahlungs-bedingungen.

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Data Matchmaking

Effizientes Masterdata-Management mit Squeeze für einfache Datenaggregation von Rahmenvertragsdaten.

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Squeeze for Delivery Notes

Eine schnelle und fehlerfreie Wareneingangsbuchung ist entscheidend für reibungslose Geschäftsprozesse wie Rechnungsprüfung und Auftragsabwicklung.

 

Mit Squeeze for Delivery Notes erfassen Sie Lieferscheine zentral oder dezentral per mobiler App. Squeeze gleicht die eingehenden Waren mit bestehenden Verträgen oder Bestellungen ab und reduziert die Erfassungszeit um mehr als 80%.

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Extract Anywhere

Scannen Sie Lieferscheine mit dem Squeeze Scanner oder der Squeeze Mobile App und prüfen Sie die Warenannahme jederzeit und von überall.

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Smarter Datenabgleich

Squeeze erfasst dank KI auch ohne vorherige Bestellung Artikel, Einheiten und Mengen sicher und automatisch.

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Maximale OCR Qualität

Unsere KI-basierte maxOCR liefert präzise Texterkennung, auch bei anspruchsvollen Lieferscheinen.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile unserer KI-basierten maxOCR-Technologie für Lieferscheine.

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Squeeze for Order Confirmation

Mit Squeeze for Order Confirmation überprüfen Sie einfach und schnell, ob die erhaltenen Lieferantenbestätigungen mit Ihren Bestellungen übereinstimmen. Unsere Lösung gleicht Leistungen, Mengen und Liefertermine ab, identifiziert Abweichungen und warnt bei Terminabweichungen. Dadurch erhalten Ihre Mitarbeiter und Prozesse qualitativ hochwertige Daten in kürzester Zeit.

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Schnellste Verarbeitung

Dank Squeeze vermeiden Sie fehlerhafte Auftragsbestätigungen. Unsere Lösung warnt Sie rechtzeitig bei falschen Dateneinträgen.

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Transparenz und Kontrolle

Mit dem Squeeze Client behalten Sie den Überblick über alle erwarteten und erhaltenen Auftragsbestätigungen.

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Always Connected

Squeeze ermöglicht eine nahtlose Übertragung der Auftrags-bestätigungsdaten an Ihr Bestellwesen.

Jetzt kostenlos testen oder Kontakt aufnehmen

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