Unsere Technologiepartner
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Freeze Archive ermöglicht sichere Speicherung und rechtskonforme Archivierung, entweder als Erweiterung
zu unseren Lösungen oder als eigenständige Anwendung.
Revisionssichere, rechtskonforme Archivierung von Dokumenten und Daten gemäß GoBD und DSGVO.
Effiziente Volltext- und Index-basierte Recherchemöglichkeiten – blitzschnell dank virtualisierter Suchmaschinen-Cluster.
Dank der Freeze Archive Permalink-Philosophie kann das Dokument in eine Vielzahl von Systemen und Standorten verlinkt werden.
Leicht zu verwaltende Aufbewahrungsrichtlinien für verschiedene Dokumententypen und uneingeschränkte Skalierbarkeit der Speicherkapazität.
Die DEXPRO-Philosophie wird im FREEZE Archive-System vollständig beibehalten – jeder Kunde erhält exklusive Datenbanken und verschlüsselte Daten-speicher, wobei der Zugriff streng kontrolliert und protokolliert wird. Zudem kann das Freeze Archive auch in Eigenregie als On-Premises-Anwendung auf Linux- oder Windows-Serverinfrastruktur betrieben werden.
Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Sie bezüglich der besten und sichersten Integration für Ihr Unternehmen zu beraten.
Unabhängig von der Anzahl der Benutzer in Ihrem Unternehmen, die Freeze Archive nutzen, oder der Anzahl
der angeschlossenen Systeme erfolgt die Abrechnung ausschließlich auf Grundlage der archivierten Belegmenge und der Größe. Schnelle Informationsabfrage, sichere Speicherung und umfassende Protokollierung aller Zugriffe sind inbegriffen. Gerne beraten wir Sie zur nachhaltigen Auflösung oder Migration Ihrer bestehenden Archive und Daten in die Freeze Archive Cloud.
Archivierte Dokumente erreichen unser Archivsystem auf unterschiedlichen Wegen. Normalerweise erfolgt die automatisierte Übertragung von Dokumenten direkt aus der Voranwendung ins Archiv. Für die Recherche stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter Webclients, ERP- und Office-Add-Ins, Permalinks sowie die Freeze REST-API.
Jedes Dokument wird basierend auf seinem Typ und dem relevanten Datum für die Aufbewahrung mit einer individuellen Frist versehen, verschlüsselt und in separaten Speichern aufbewahrt, getrennt von anderen Mandanten. Freeze-Kunden genießen stets exklusive Datenbanken und Speicher, wodurch jegliche Gefahr des Datenverlusts oder der Vermischung mit anderen Daten ausgeschlossen ist.
Beim Speichern eines Archiv-
dokuments erstellt das Freeze Archive automatisch einen Volltextindex für eine optimale Recherche. Dieser Index kann über die DEXPRO-Clients oder die REST-API abgefragt werden. Darüber hinaus wird ein permanenter Zugriffslink generiert, der manuell oder automatisch in verschiedenen Anwendungen gespeichert werden kann.
Die zu archivierenden Dokumente können über verschiedene Wege das Archivsystem erreichen. In der Regel werden die Dokumente direkt aus der Voranwendung an das Archiv automatisiert übergeben. Zur Recherche stehen Webclients, ERP- und Office-Addins, Permalinks und die Freeze REST-API zur Verfügung.
Jedes Dokument wird anhand der Art und des fachlichen Bezugsdatums mit einer Aufbewahrungsfrist ausgestattet, verschlüsselt und getrennt von anderen Mandanten gespeichert. Freeze Kunden erhalten immer exklusive Datenbanken und Speicher, ein Verlust oder eine Vermischung mit anderen Daten ist nicht möglich.
Das Freeze Archive bildet bei der Ablage eines Archivdokumentes, einen Volltext-Index zur optimalen Recherche, welcher über die DEXPRO Clients oder die REST-API beauskunftet werden kann. Zusätzlich wird ein dauerhafter Zugriffslink erzeugt, welcher in beliebigen Anwendungen manuell oder automatisch gespeichert werden kann.
