Unsere Technologiepartner
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Freeze Archive bietet eine sichere Speicherung und rechtskonforme Archivierung – als Erweiterung zu unseren Lösungen oder autark nutzbar.
Revisionssichere, rechtskonforme Speicherung der Dokumente und Daten nach GoBD und DSGVO
Leistungsstarke Volltext- und Index-basierte Recherche – garantiert schnell, dank virtualisierter Search-Engine-Clustern
Dank der Freeze Archive Permalink-Philosophie, kann das Dokument in beliebig vielen Systemen und Orten verlinkt werden
Einfache Pflege von Aufbewahrungsrichtlinien für jede Dokumentenart, unbegrenzte Skalierbarkeit der Speichermedien
Die DEXPRO Philosophie wird auch bei dem FREEZE Archive vollständig beibehalten – jeder Kunde erhält exklusive Datenbanken und verschlüsselte Datenspeicher, der Zugriff kann maximal eingeschränkt und protokolliert erfolgen. Ist das alles noch nicht genug, kann das Freeze Archive auch in Eigenregie als OnPremises Applikation auf Linux oder Windows-Server-Basis betrieben werden.
Wir beraten Sie gerne zu der besten und sichersten Anbindung für Ihr Unternehmen.
Egal, wie viele Benutzer in Ihrem Unternehmen mit Freeze Archive arbeiten oder wie viele Systeme angeschlossen sind: Die Berechnung erfolgt ausschließlich auf Basis der archivierten Belegmenge und Größe. Die schnelle Informationsgewinnung, die sichere Speicherung und die dauerhafte Protokollierung aller Zugriffe sind inklusive. Eine nachhaltige Auflösung bzw. Migration von bestehenden Archiven und Daten in die Freeze Archive Cloud beraten
wir gern.
Die zu archivierenden Dokumente können über verschiedene Wege das Archivsystem erreichen. In der Regel werden die Dokumente direkt aus der Voranwendung an das Archiv automatisiert übergeben. Zur Recherche stehen Webclients, ERP- und Office-Addins, Permalinks und die Freeze REST-API zur Verfügung.
Jedes Dokument wird anhand der Art und des fachlichen Bezugsdatums mit einer Aufbewahrungsfrist ausgestattet, verschlüsselt und getrennt von anderen Mandanten gespeichert. Freeze Kunden erhalten immer exklusive Datenbanken und Speicher, ein Verlust oder eine Vermischung mit anderen Daten ist nicht möglich.
Das Freeze Archive bildet bei der Ablage eines Archivdokumentes, einen Volltext-Index zur optimalen Recherche, welcher über die DEXPRO Clients oder die REST-API beauskunftet werden kann. Zusätzlich wird ein dauerhafter Zugriffslink erzeugt, welcher in beliebigen Anwendungen manuell oder automatisch gespeichert werden kann.
Die zu archivierenden Dokumente können über verschiedene Wege das Archivsystem erreichen. In der Regel werden die Dokumente direkt aus der Voranwendung an das Archiv automatisiert übergeben. Zur Recherche stehen Webclients, ERP- und Office-Addins, Permalinks und die Freeze REST-API zur Verfügung.
Jedes Dokument wird anhand der Art und des fachlichen Bezugsdatums mit einer Aufbewahrungsfrist ausgestattet, verschlüsselt und getrennt von anderen Mandanten gespeichert. Freeze Kunden erhalten immer exklusive Datenbanken und Speicher, ein Verlust oder eine Vermischung mit anderen Daten ist nicht möglich.
Das Freeze Archive bildet bei der Ablage eines Archivdokumentes, einen Volltext-Index zur optimalen Recherche, welcher über die DEXPRO Clients oder die REST-API beauskunftet werden kann. Zusätzlich wird ein dauerhafter Zugriffslink erzeugt, welcher in beliebigen Anwendungen manuell oder automatisch gespeichert werden kann.
